Datenschutzinformation

Datenschutzinformation

Grundlegendes

Zweck des Datenschutzes ist es, dass unsere Mitglieder und Geschäftspartner sowie unsere Lieferanten und sonstigen Vertragspartner nicht durch den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten in ihren Rechten beeinträchtigt werden. Aus diesem Grund verwertet der FFK Daten ausschließlich unter sorgfältiger Beachtung der geltenden gesetzlichen Regelungen. Das sind insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Telemediengesetz (TMG). Dabei erheben und verarbeiten wir Daten grundsätzlich nur im Rahmen unseres Vereinsgegenstandes, dem Führen des Vereins. Mit der nachfolgenden Datenschutzinformation erläutern wir, wie wir mit personenbezogenen Daten bei ihrer Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Löschung umgehen.
 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Freundes und Förderkreis DPSG Frankfurt–Unterliederbach (im Folgenden: FFK)
Josef-Dey-Weg, 14, 65929 Frankfurt am Main
E-Mail: vorstand@ffk-ulb.de
Telefon: Auf Anfrage

Zu Belangen die den Datenschutz betreffen erreichen Sie uns unter datenschutz@ffk-ulb.de.
 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.ffk-ulb.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem so genannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns verarbeitet zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des FFK folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwendet der FFK die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzt der FFK beim Besuch der Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Punkten 4 und 5 dieser Datenschutzinformation.

b) Bei Verwendung der Kontaktformulare/Nutzungsanfrage Grundstück

Für die Kontaktaufnahme/Nutzungsanfrag können Sie die eingebundenen Kontaktformulare auf unserer Website nutzen. Bei der Angabe der E-Mail Adresse handelt es sich um ein Pflichtfeld, Angaben zu Ihrem Namen oder einer entsprechenden Nachricht an uns sind freiwillig.

Sofern Sie ausdrücklich bestätigt haben, diesen Teil der Datenschutzinformation gelesen und verstanden zu haben, willigen Sie durch Bestätigen der Checkbox, in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme/Nutzungsanfrage ein. In Folge werden die von Ihnen angegebenen Daten verschlüsselt, zusammen mit Datum, Uhrzeit und der URL unserer Website / Unterseite an den FFK übermittelt.

Wir erheben beziehungsweise verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Maßnahmen.

Die Angaben erfolgen gemäß der Bedingungen für die Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO und der Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO.

Verantwortlicher nach Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist Freundes und Förderkreis DPSG Frankfurt–Unterliederbach, Josef-Dey-Weg, 14, 65929 Frankfurt am Main, vertreten durch Herrn Andreas Duetsch. Zu Belangen die den Datenschutz betreffen erreichen Sie uns unter datenschutz@ffk-ulb.de.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage/Nutzungsanfrage genutzt. Nach Absenden des Kontaktformulars werden die von Ihnen angegebenen Daten verschlüsselt, zusammen mit Datum, Uhrzeit und der URL unserer Website/Unterseite via E-Mail an den FFK übermittelt, sowie im Backend der Website gespeichert. In Folge wird Ihre Kontaktanfrage/Nutzungsanfrage durch den FFK bearbeitet.

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Je nach Inhalt Ihrer Kontaktanfrage/Nutzungsanfrage kann sich die Rechtsgrundlage in der folgenden Bearbeitung ändern zu Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch den Verantwortlichen.

Eine Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat zur Folge, dass Sie uns keine Kontaktanfrage/Nutzungsanfrage über das eingebundene Kontaktformular senden können.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittstaaten erfolgt über unsere Nutzung der Dienste von Microsoft. Wir haben die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Microsoft auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln geregelt. Die Server von Microsoft können sich in Drittstaaten befinden. 

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass Ihnen Nachteile daraus entstehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Anbei die Kontaktdaten der für uns zuständigen Behörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Telefon: 06 11/140 80 / Telefax: 06 11/14 08-900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 
Internet: https://www.datenschutz.hessen.de

c) Einmaliger Abgleich Mitgliedsdaten über Online Formular

Damit wir die Richtigkeit Ihrer Daten abgleichen können, stellen wir Ihnen ein Online Formular zur Verfügung.
Daten welche uns in diesem Falle übermittelt werden, verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung von Verwaltungsaufgaben innerhalb des Vereins, zum Beispiel die Führung einer Mitgliederliste.
Ihre Daten werden bei uns, bzw. unserem Hoster gespeichert und darüber hinaus in keinem Fall weitergegeben. Diese Daten geben wir in keinem Fall weiter, es sei den wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Die von Ihnen im Online Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bzw. unserem Hoster, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken statt. Der FFK gibt Ihre personenbezogenen Daten dabei nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erforderliche, ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO über die Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (wenn dieser Fall überhaupt eintritt, handelt es sich um gesondert bewertete Einzelfälle).

4. Cookies

Der FFK setzt auf der Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Desweiteren werden auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies genutzt. Weitere oder Drittanbieter Cookies kommen nicht zum Einsatz.

Funktionale Cookies
Bei funktionalen Cookies handelt es sich um Cookies, die für die Verwendung der Website unabdingbar sind. Ein Beispiel hierfür ist die Speicherung der Auswahl von Cookie-Kategorien über das entsprechende Banner durch den Websitebesucher. Untenstehende Tabelle beschreibt, welche funktionalen Cookies im Einzelnen verwendet werden und wie lange die Speicherdauer für diese beträgt.

Die durch funktionale Cookies verarbeiteten Daten sind für die oben genannten Zwecke zur Wahrung unseres berechtigten Interesses für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

5. Analyse-Tools

Tracking-Tools
Auf dieser Website werden keine Analyse oder Tracking Tools eingesetzt.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ffk-ulb.de.

8. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Website unter https://www.ffk-ulb.de/datenschutzinformation von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Freundes und Förderkreis DPSG Frankfurt–Unterliederbach 2022

Stand: 15.04.2022